Contrat de Wedding Planner à Télécharger

Description

Modèle de Contrat de Wedding Planner à Télécharger.

Missions du Wedding Planner

Le Prestataire est un organisateur de mariage professionnel (« Wedding planner ») qui peut également disposer d’une certification.

Objet du Contrat de Wedding Planner

Par ce contrat, le couple Commanditaire manifeste son besoin d’être conseillé et accompagné dans la préparation, l’organisation et la coordination de son mariage afin d’en faire un évènement unique et inoubliable, ce dont le professionnel est informé.

Obligations du Wedding Planner

Le Prestataire s’engage à écouter, analyser, décrypter et intégrer les attentes et la vision du couple Commanditaire pour leur soumettre un dossier complet d’organisation du mariage et prendre en charge l’ensemble de l’organisation nécessaire.

Le Prestataire conseille et accompagne les futurs époux dans leurs choix et les prises de toutes les décisions liées à l’organisation du mariage, de sa phase de préparation jusqu’au compte rendu final.

Le Prestataire supervise et coordonnée le déroulé du mariage, veille à son déroulement, gère les éventuels imprévus et trouve des solutions aux différents problèmes posés jusqu’au terme de la cérémonie fixé d’un commun accord.

La présente Convention a également pour objet de fixer les conditions dans lesquelles le Prestataire exécute sa mission d’organisateur de mariage au sein d’un ou plusieurs établissement recevant du public (ERP) affectés temporairement à l’organisation de la cérémonie et/ou du repas (ci-après « Lieu(x) »), dont les futurs époux aura la jouissance en qualité de :

Étude préalable des besoins des futurs époux

Il s’agit d’un impératif à la conclusion du contrat : aux termes d’un échange préalable avec les futurs époux, le Prestataire rédige une note de synthèse, des recommandations précises, une offre commerciale correspondant aux attentes des futurs époux. Par la suite, le Prestataire présente un dossier complet d’organisation du mariage.

A ce titre, le Prestataire atteste qu’il est apte à :

– Identifier et analyser les demandes des futurs époux pour établir des devis personnalisés d’accompagnements,

– Planifier et programmer les étapes requises pour la préparation et l’organisation matérielle et logistique des évènements associés au mariage

– Etablir un cahier des charges destiné aux futurs époux selon le modèle annexé aux présentes

– Accompagner, guider, conseiller les futurs époux dans l’ensemble des étapes de préparation de l’évènement,

– Rechercher, sélectionner et contrôler la conformité et qualité des prestataires,

– Gérer le budget de mariage, conduire des négociations avec des prestataires,

– Réaliser des conducteurs de projet,

– Superviser le déroulement de mariages, gérer et coordonner les prestataires

– Gérer les imprévus pour garantir la réussite de l’évènement (condition déterminante des présentes sans laquelle les futurs époux n’auraient pas contractualisé avec le prestataire)

– Assurer la gestion administrative et comptable de la prestation (suivi des devis, présentation des devis et conditions de paiement aux futurs époux)

Lors de cette phase d’étude préalable, le Prestataire doit :

Conduire un entretien en utilisant les techniques de questionnement et d’écoute des futurs époux pour cerner leurs souhaits au moyen d’un questionnaire préconçu afin de comprendre les demandes exprimées.

Synthétiser les dires des futurs époux au moyen d’un dossier reprenant les informations récoltées pour récapituler les envies et souhaits des clients afin d’être en capacité de proposer des concepts adaptés.

Définir les différents concepts du mariage adaptés aux futurs époux au moyen de la synthèse élaborée en amont pour rédiger un brief et une recommandation afin qu’ils formulent leurs préférences et valident les choix proposés.

Le Prestataire est donc en charge des missions suivantes :

Etude préalable des besoins des futurs époux : analyser leur style et leurs goûts
Direction artistique et exécution matérielle de la prestation avec les prestataires
Identifier le standing et le …

Description de ce modèle de Contrat de Wedding Planner :

– Format : Word
– Téléchargement immédiat : oui
– 20 pages
– Mise à jour : Oui
– Modifiable librement : Oui
– Revente / Publication : interdite