Contrat de réceptionniste à Télécharger

Ambassadeur de l’hôtel, le réceptionniste accueille les clients et gère les réservations. Il informe et répond aux questions, prépare les factures… Un poste tremplin à responsabilités où l’organisation et le sang-froid sont indispensables.

Description

Ce modèle de Contrat de Travail (CDD et CDI) est complet et actualisé. Rédigé par un juriste, il encadre toutes les clauses sensibles (format : Word, 12 pages, mis à jour, modifiable librement, revente et distribution interdite).

Le Salarié est notamment en charge des missions suivantes :

Accueillir

Derrière son comptoir ou tablette à la main, le réceptionniste accueille le client à son arrivée. Il l’informe sur les services proposés par l’hôtel (horaires du petit déjeuner et restaurant, spa, parking, etc.) et lui remet les clés de sa chambre, l’accompagnant si besoin jusqu’à sa porte.

Informer

Le réceptionniste répond à toutes les demandes ou réclamations des clients, au téléphone ou de visu. Dans de nombreux établissements, il assure aussi la fonction de concierge. Il renseigne alors les touristes sur les activités culturelles, gastronomiques, etc., proposées par la ville ou la région. Il peut aussi se charger de certaines réservations (taxi, restaurant, théâtre…).

Planifier les réservations

Le réceptionniste planifie les réservations arrivées par mail ou téléphone. Il prépare les factures des clients en fin de séjour et encaisse les paiements. Il peut également gérer en temps réel la disponibilité des chambres sur un logiciel de réservation, en jouant sur les tarifs en fonction de l’affluence, afin de remplir au mieux les chambres. Soucieux d’optimiser le taux d’occupation de l’hôtel, il établit des statistiques. S’il travaille de nuit, il lui faut également clôturer les comptes de la journée et passer le relais à l’équipe de jour à la fin de son service.

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