Description
Le Salarié est notamment en charge des missions suivantes :
Représenter la fonction achats au sein de diverses instances de gouvernance
S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique achat de la structure par l’ensemble des acteurs (hiérarchie, directions métiers,…)
Piloter les portefeuilles d’achats (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement…)
Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats, des procédures de marchés, et s’assurer du respect des échéanciers
Planifier et quantifier annuellement les actions achats
S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)
Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction
Mener la veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d’achats
Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le Contrat de Cadre d’une programmation des achats
Elaborer ou participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de procédure,…)
Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le Contrat de Cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
Piloter les projets achat (calendrier, moyens, risques…) et suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités…)
Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME…
Vérifier l’existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés (système d’info achat, autre outil centralisant les marchés actifs…)
Contribuer à l’amélioration de l’exécution des contrats-marchés en participant aux réunions de bilans marchés
Conduire et élaborer des plans de progrès fournisseurs
Piloter le réseau des acteurs de la chaine achat et le réseau des prescripteurs
Elaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…)
Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification…) sur le profil acheteur
Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions…)
Le cas échéant, gérer les approvisionnements notamment :
o Assurer et gérer un approvisionnement performant en biens et services dans le respect de la politique achat de la structure
o Initier les demand’achats après collecte des besoins exprimés par typologie d’achats
o S’assurer de la soutenabilité de l’achat au regard des politiques de consommation définies
o Procéder aux demand’achats sur les systèmes d’informations achats, budgétaire et comptable
o Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et services (à réception de facture)
o Constater le service fait et le saisir dans le système d’informations budgétaire et comptable
o Suivre l’exécution des contrats-marchés (consommations, litiges, pénalités…)
o Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences
o Alerter, signaler, rapporter les incidents d’approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires, prescripteurs, budgétaires, services de facturation…)
o Mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés
o Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d’approvisionnement et contribuer au bilan de l’exécution du marché
o Gérer les inventaires (tangibles, intangibles, seuils, plafonds, politique de consommation…)
